Идея своими силами - Как провести аудит кадровой документации своими силами

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками. Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок.

Кадровый аудит. Как провести?

Регулярный кадровый аудит полезен абсолютно каждой организации, так как такой инструмент позволит своевременно выявить все недочеты в кадровом учете, и избежать возникновение трудовых споров, штрафов и административной ответственности. В ходе кадрового аудита проводится проверка наличия кадровых документов, а также на соответствие законодательству. Отметим, что кадровый аудит не является обязательной процедурой. При полном кадровом аудите проводится проверка локально локально-нормативных актов, содержащих нормы трудового законодательства и кадровой документации по каждому сотруднику.

Несмотря на все увеличивающиеся штрафные санкции за нарушение работодателями требований трудового законодательства, проведение кадрового аудита довольно непопулярное решение для бизнеса: в нормативно-правовых актах РК такой термин даже и не встречается. Тем не менее, некоторые предприятия решаются провести проверку состояния кадрового учета и делопроизводства для того, чтобы оценить свои имущественные, репутационные и иные риски в сфере оформления трудовых отношений. Предприятия, решившиеся на кадровый аудит, могут преследовать одну или несколько целей. Среди них может быть:. Указанный список не является исчерпывающим, и работодатель может инициировать проведение кадрового аудита по иным основаниям. Отталкиваясь от озвученной формулировки и целей проведения проверки, мы можем выделить три этапа кадрового аудита.

Узнайте, как провести кадровый аудит самостоятельно. Практические советы по организации проверок, образец приказа о проведении внутреннего аудита и пошаговую инструкцию для аудитора вы найдете в статье. Кадровый аудит — это проверка системы кадрового документооборота и экспертиза кадровых документов на предмет того, соответствуют ли они действующему законодательству. Цели аудита кадровой документации:. Проводите аудит по мере необходимости. Идеальный вариант для крупного или среднего предприятия — регулярно проводить плановые проверки состояния и наличия документов и к внешним событиям не привязываться.